Location idilliache e romantiche, condizioni meteorologiche più favorevoli e costi competitivi sono solo alcune delle attrattive per sposarsi all’estero. Il matrimonio dei vostri sogni può diventare realtà, ma per raggiungere questo risultato è necessaria un’attenta pianificazione. Con anni di esperienza nell’assistere con successo le coppie nella pianificazione di matrimoni all’estero, condividiamo 10 punti chiave da prendere in considerazione per garantire che il vostro matrimonio sia perfetto.
1. Assumere una wedding planner
Assumere una wedding planner può essere visto come un lusso quando si pianifica un matrimonio nel proprio paese, ma quando ci si sposa all’estero, diventa fondamentale. Ci sono alcuni aspetti del vostro matrimonio che vorreste controllare personalmente, ma poter essere presenti all’estero prima del matrimonio non è possibile per la maggior parte delle persone.
Una wedding planner farà le vostre veci. La sua conoscenza del territorio, inclusa la sua competenza linguistica, sono fattori indispensabili quando si tratta della scelta dei fornitori, di garantire che tutto sia prenotato in tempo e che ci sia un mediatore tra le parti per appianare qualsiasi dubbio ed esaudire ogni richiesta.
Non preoccupatevi però; il nostro approccio durante la pianificazione del vostro matrimonio coinvolge pienamente la coppia in tutte le decisioni. Questo è il vostro giorno speciale, creato su misura assecondando le vostre richieste. Il nostro ruolo è quello di facilitare il processo ed eliminare ogni stress causato dalla pianificazione.
2. Iniziate la vostra pianificazione in anticipo
Non è insolito che i matrimoni siano programmati mesi, a volte anni prima, e quando si pianifica un matrimonio all’estero questo è ancora più importante. Le location in Italia possono essere prenotate in anticipo, ad esempio dai 10 mesi a un anno prima. Anche fornitori, fotografi e intrattenitori andrebbero selezionati con largo anticipo, in particolare durante l’alta stagione. Lavorando con una wedding planner, saprà esattamente chi contattare e quando per assicurarvi di non rimanere delusi.
Ricordate di informare anche i vostri ospiti per tempo. Partecipare a un matrimonio all’estero comporterà l’assenza di diversi giorni dal lavoro. Forse i vostri ospiti dovranno risparmiare un po’ di più per coprire i costi di viaggio e alloggio. Dare un preavviso vi aiuterà a far sì che tutta la vostra famiglia e i vostri amici possano essere presenti.
3. Scegliere la location per il vostro matrimonio all’estero
In un paese meraviglioso come l’Italia, ci sono molti luoghi meravigliosi e romantici ideali per dare vita al matrimonio dei vostri sogni. Scegliere la location perfetta è un aspetto del vostro matrimonio di cui vale la pena occuparsi di persona. Scegliete alcuni dei vostri posti preferiti e investite del tempo in un viaggio per visitare ognuna di queste location. Le immagini possono darvi una buona visione generale, ma è solo visitandole di persona che apprezzerete pienamente gli spazi, i panorami e l’atmosfera. Considerate anche i vostri ospiti nella vostra decisione; fattori come l’accessibilità, il calore e l’umidità potrebbero essere un problema per alcuni di loro.
4. La vostra cerimonia
Sposandovi all’estero dovrete decidere se desiderate avere una cerimonia simbolica organizzando quindi una versione legale nel vostro paese o se preferite sposarvi legalmente nella location all’estero da voi scelta. La prima opzione è spesso preferibile, in particolar modo in Italia, dove la burocrazia può rendere un po’ complicato l’intero processo. Una wedding planner sarà in grado di aiutarvi con la burocrazia, ma vale la pena valutare se percorrere o meno questa strada.
Optando per una cerimonia simbolica potrete personalizzare ogni aspetto come desiderate. Potrete creare una cerimonia su misura per voi includendo discorsi dei vostri familiari o romantici voti, rendendola così memorabile.
5. Catering
Poter gustare la cucina locale è spesso un fattore importante per gli ospiti che partecipano a un matrimonio all’estero. La vostra location potrebbe fornire un servizio catering interno o potrebbe essere necessario procurarsene uno esterno. Considerate i gusti dei vostri ospiti durante la pianificazione del menù. Alcuni ospiti potrebbero non essere così avventurosi, quindi vale la pena fornire anche alcuni piatti più familiari. L’aiuto di una wedding planner potrà servirvi per comunicare le vostre idee ai ristoratori ed assicurerà a tutti un ricevimento delizioso senza sorprese indesiderate.
6. Lavorare con fornitori all’estero
Una ricerca approfondita è fondamentale per la selezione dei fornitori per il vostro matrimonio all’estero. Pianificando ogni aspetto autonomamente dovrete scegliere e coordinare i fornitori per i vari servizi come fiori, decorazioni per la tavola, torta nuziale, acconciatura e trucco, fotografi e intrattenimento. Non sarà pratico incontrarli di persona, quindi dovrete ritagliarvi del tempo per esaminare i loro profili online, chiedere di vedere i loro lavori e organizzare call su Skype per comunicare le vostre idee. Create una sintonia con loro in modo tale da essere sicuri che vi forniscano il servizio come ve lo aspettate.
Quando lavoriamo con coppie che pianificano un matrimonio in Italia, possiamo essere il vostro punto di contatto durante l’organizzazione di tutti i vostri fornitori. Dovrete semplicemente raccogliere le vostre idee, con l’aiuto di immagini e descrizioni e, con la nostra conoscenza dei fornitori locali, comunicheremo loro la vostra visione esatta. Durante il grande giorno, ci assicureremo che ogni cosa sia al proprio posto, eliminandovi ogni tipo di stress, in modo che possiate godervi la giornata.
7. L’abito da sposa
Pur sposandosi all’estero, la maggior parte delle spose sceglie il suo abito a casa. Questa opzione consente di provarlo e rifinirlo mentre si avvicina il grande giorno. Sposandosi all’estero bisogna invece scegliere il proprio abito tenendo conto di alcuni aspetti pratici. Dovrà essere riposto all’interno di un bagaglio, quindi dovrà essere di un materiale favorevole al trasporto, relativamente leggero e non troppo ingombrante. Contattare la location per chiedere se offrono un servizio di stiratura può essere utile, in questo modo l’abito sarà perfetto per il grande ingresso.
8. Transfer
Pianificate il vostro arrivo e quello dei vostri ospiti rendendolo così più facile e sicuro. Se la vostra location si trova in un’appartata campagna o su una spiaggia isolata, considerate la possibilità di organizzare il trasporto dei vostri ospiti durante l’intera giornata. Tuttavia, se hai scelto un sito unico nascosto in campagna o su una spiaggia isolata, considera di organizzare il trasporto dei tuoi ospiti durante la giornata. Remember, they have already travelled hundreds of miles on a plane to get to you, organising this last step for them will be much appreciated.
Per quanto riguarda il vostro mezzo di trasporto, magari potrete avere l’opportunità di creare un effetto sorpresa. Possiamo organizzare giri in elicottero, yacht di lusso e barche per darvi consentirvi di fare un ingresso spettacolare.
9. Tocchi extra per personalizzare il vostro matrimonio all’estero
Probabilmente vorrete acquistare o creare qualche dettaglio per personalizzare il vostro matrimonio. Ad esempio, potrete decidere di portare da casa le bomboniere, il tableu de mariage, i programmi della cerimonia o il guest book. Tuttavia, ricordate che se viaggerete in aereo la vostra disponibilità di spazio e peso sarà limitata.
10. Arrivare con qualche giorno in anticipo
Pianificate il viaggio verso la vostra destinazione con almeno alcuni giorni o anche una settimana di anticipo. Anche collaborando con una wedding planner, che assicurerà che tutto sia pronto per il vostro matrimonio, essere sul posto per finalizzare i dettagli dell’ultimo minuto, vi farà ricordare che è al suo posto. I giorni in più vi daranno anche il tempo di rilassarvi, così sarete pronti a godervi il vostro giorno speciale.
